مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات
بررسی مقوله‌ی مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات
مقدمه
شاید در ابتدا با دیدن عنوان مقاله < مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات > به نظرتان برسد که خواندن این مقاله کم اهمیت تر از زمان با ارزشتان است حتی شاید فکر کنید که حرف خاص و مفیدی در این متن برای مجموعه‌تان وجود ندارد و بخواهید از خواندن آن صرف نظر کنید … اما کمی صبر کنید … در نگاه اول ممکن است به نظرتان برسد که مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات کاری ساده و پیش پا افتاده است ! یا گمان کنید که به روش و اصول سازمان دهی شده برای مجموعه‌تان نیاز ندارید ! حتی شاید بگویید که در حال حاضر کارها انجام میشود … اما با قرار گرفتن در بطن ماجرا موضوع بسیار متفاوت و چالش برانگیز خواهد شد ، ولی چطور؟
تصور کنید انبوهی از ابزار و تجهیزات با تنوع بالا در دسترس شماست که تعدادشان همواره در حال افزایش یا کاهش است .یا مثلاً تعدادی از ابزارها فروش بیشتر و تعدادی فروش کمتر دارند ، تعدادی نیاز به شرایط خاص نگهداری و تعدادی حساسیت در حمل و نقل دارند ! به تعداد نیروهای مورد نیاز در شلوغی تایم کاری بیاندیشید و آن هرج و مرج فراگرفته در محیط انبار . اصلا در نظر بگیرید که در رقابت دنیای امروز ما چه چیزی شما را از دیگری متمایز خواهد کرد ؟ که در نهایت کاندیدای مد نظر برای انتخاب مخاطب باشید؟ با توجه به نوع تجهیزات و ابزار های هر مجموعه ، ویژگی ها و کاربردهای مختلف آن ها با در نظر گرفتن استراتژی های به روز مدیریتی می توانید راهکارهای مختلفی برای مدیریت انبار خود در نظر بگیرید با من در ادامه ی مقاله همراه باشید تا به بررسی بیشتر این مقوله بپردازیم.
تعریف دقیق مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات چیست؟
در مدیریت انبار ها با توجه به نوع فعالیت شرکت یا سازمان مد نظر و نوع محصولات ، تنوع و ویژگی های آن ها به
- فهرستی از ریز اقلام
- لیست موجودی ها و آپدیت روزانه
- مشخصات دسته بندی شده از ابزارها
- تجهیزات لازم برای حمل و نقل و جا به جایی در داخل و خارج از انبار
- شرایط نگهداری مناسب هر ابزار
- چارت فعالیت نیروی انسانی
- چارت خرید و فروش
- زمان بندی تحویل
- زمان بندی مناسب تهیه اقلام
- نظافت محیط
- استراتژی در برنامه ریزی های راهبردی
- منابع انسانی با عملکرد دقیق
- روانشناسی محیط
- برآورد های مالی
- کنترل هزینه های مصرفی
- ایمنی کار
- ایجاد فضای امن کاری
- اعتماد سازی
- برندینگ
- توسعه و گسترش حیطه ی فعالیت
- در نظر گرفتن مناسبات اجتماعی برای نیروی انسانی
و … مورد بررسی ، تهیه و تدوین قرار میگیرد.
پس در مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات با مجموعه‌ای از استراتژی هایی متناسب با نوع فعالیت در انبارتان و با در نظر گرفتن نکات مهم و کلیدی از جمله موارد نام برده در بالا به عنوان مثال، رو به رو هستیم که باید در برنامه‌ی صورت کار مدیریت قرار بگیرد.
چرا مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات اهمیت بالایی دارد؟
تصور کنید در تنوع موجودی محصولات انبارتان ابزارهایی با حساسیت بالا و ابزارهایی با حساسیت کمتر وجود دارن ، آیا در این جا چیدمان بهینه برای نگهداری از آن ها اهمیت بیشتری پیدا نمیکند؟! برای جلوگیری از خسارت های احتمالی به محصولات و جلوگیری از ضرر های مالی در آینده هر ابزار، فضای امن مخصوص به خود را باید داشته باشد. با پیشرفت علم و تکنولوژی ، امکانات و تجهیزات متنوع و مدرنی تولید میشود که می‌تواند به نگهداری هرچه بیشتر و بهتر از ابزارآلات کمک شایانی کند . اما عدم وجود مقوله ی مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات یا مدیریتی ضعیف می تواند از ارائه ی امکانات پیشرفته برای ارتقای سطح کیفی جلوگیری کند.
یا متصور شوید اگر لیست دقیقی از تعداد ، انواع و اقسام محصولات ، در دسترس نیروی انسانی نباشد ارائه ی خدمات شما کیفیت پایین تری پیدا نخواهد کرد؟ یا اگر استراتژی مدیریتی شما به شیوه های سنتی و قدیمی باشد با تکنولوژی امروز و دنیای مدرن حال حاضر به مشکلاتی همچون بازخورد ضعیف ، متقاضی کمتر و در نهایت کاهش نرخ فروش برخورد خواهید کرد!
در مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات شما به دنیایی از اطلاعات به روز و طبقه بندی شده دسترسی خواهید داشت که در نبودشان مجموعه ی شما محکوم به شکست خواهد شد!پس شما برای حفظ و نگهداری از سلامت محصولاتتان ، برای به روز بودن موجودی ، در دسترس بودن راحت و آسان در فضای داخلی انبار برای نیروی انسانی، استراتژی های فروش و تکنیک های لازم برای آپدیت مجموعه ی خود به مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات دقیقی نیاز دارید.
آیا همه ی شرکت ها یا سازمان ها به مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات نیاز دارند؟
در شرایط زندگی امروز ما که احساس نیاز به خدمات و محصولات تحت تاثیر زندگی ماشینی و مدرن به میزان قابل توجهی بالا رفته ، تقاضا برای تهیه هم به تناسب بیشتر از قبل شده است. تقاضایی که دیگر صرفا برای خود محصول نیست و بر مبنای رفع احساس نیاز متقاضی باید ارائه بشود، چنین اقداماتی به پیش نیاز‌هایی هم چون استراتژی های صحیح و حساب شده در مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات نیاز پیدا خواهد کرد.
و اما در دنیای شلوغ و خسته کننده ی ما با فشار های مختلف اقتصادی و روانی نیاز به استفاده از خدمات به صورت آسان، راحت و سریع بیش از پیش حس میشود! به طوری که انسان امروزی توان، زمان و انرژی زیاد گذاشتن برای رسیدن به نیازمندی های خود را ندارد ، پس با یک مدیریت مناسب امکان سهولت ارائه با دقت بالا هم بیشتر میشود.
از آن گذشته با توجه به شرایط اقتصادی در جامعه و همچنین در دنیا ، دقت در ریز برآوردهای مالی ، آنالیز و پردازش دوره‌ای کیفیت عملکرد مجموعه ، بهینه سازی در سیستم پیاده شده در هر مرحله از پروسه یعنی دقیقا از ابتدا تا ارائه‌ی خدمات در جهت رشد و پیشرفت اقتصادی کل مجموعه کمک شایانی خواهد کرد .
کما اینکه شما با داشتن مدیریت اتبار، ابزار و تجهیزات به صورت حساب شده با دقت عمل بالا و برنامه ریزی دقیق در انبار خود ، ارزش والای مشتری را ارج می نهید که این مسئله به خودی خود باعث شناخت مجموعه ی شما به عنوان مجموعه‌ای حرفه‌ای نزد مخاطب هدف خواهد بود . مشتری و مخاطب امروزی به دنبال رفع نیاز ها از سوی مرجعی است که برای نیاز او ارزش و اهمیت قائل شود و چیزی را به مخاطب ارائه کند که در لا به لای زندگی پر مشغله‌ی خود نیاز به آن را احساس میکند.
شما با نوعی از برطرف کردن نیاز مخاطبان سر و کار دارید که به تنهایی و بدون دانش به روز مدیریتی کاری بس دشوار خواهد بود! لذا انتخاب مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات متناسب با نیاز روز جامعه نباشد همه چیز دیگر کم اهمیت خواهد شد. پس با توجه به بزرگی یا کوچکی مجموعه‌ی خود، نوع خدمات قابل ارائه ، می توانید از مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات به میزان و اندازه ی متناسب استفاده کنید.
آیا مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات کاری هزینه بَر خواهد بود؟
از زمان قدیم گفته میشد « هرچقدر پول بدی آش می خوری » اما این ضرب المثل در دنیای امروز ما جای خود را به مفهومی به نام انتخاب هوشمندانه داده است . به این معنا که الزاما نیاز نیست هزینه و زمان زیادی را صرف انواع روش ها برای مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات صرف کنین ، یا در دوره های بی‌شماری شرکت کنید یا کتاب‌های بسیاری بخوانید ! فقط کافیست که مطالعه و تحقیق کافی انجام دهید و در انتها هوشمندانه روشی مناسب با نیاز مجموعه‌ی خود را برای مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات انتخاب کنید.
گام مهم در این مسیر انتخاب درست و هوشمندانه است زیرا که جهان به سمت هوشمندی در حال حرکت است و شما برای قرار گرفتن در مسیر رشد باید به اهمیت در مقوله‌ی مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات بپردازید لذا انتخاب روش صحیح برای پیاده سازی این مقوله با هزینه‌ای معقول همراه خواهد بود . اهمیت مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات خود مکمل همین اقدام های هوشمندانه است و صرف مسیر های متنوع نقطه ی مقابل هدف اصلی مدیریت می باشد .
نتیجه‌گیری
مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات مجموعه ای از چارت ها و دستورالعمل‌هایی مشخص و منظم بر مبنای استراتژی‌های صحیح و اصولی است که به روند توسعه و ارتقای سطح کیفی در مجموعه‌ی انبارتان سرعت و انسجام می‌بخشد که پیاده کردن آن نیز هزینه‌ی معقولی برای دستیابی به اهداف دراز مدت شما خواهد بود . بنابراین در هر مجموعه‌ای با هر ابعاد و هر نوع از خدمات جهت رشد و طی کردن مسیر پیشرفت نیاز به مدیریت انبار ، ابزار و تجهیزات به صورت محسوسی حس خواهد شد .مخصوصاً در شرایط اقتصادی دشوار حال حاضر از بهترین راه حل ها برای رو به جلو حرکت کردن ، مدیریت صحیح ، دقیق و حساب شده است که حرکت در مسیر را راحت تر امکان پذیر می کند.
مدیریت انبار، ابزار و تجهیزات یک پکیج لازم برای مجموعه ی شماست ، مدیریتی که از قلب مجموعه ی شما یعنی انبار به نمایش در می آید نمایانگر اعتبار شما خواهد بود .
دیدگاهتان را بنویسید